Kommunikation Allgemein Aufgrund der Erfahrungen aus der Vergangenheit bzgl. der Unterbringung von Asylsuchenden empfiehlt es sich, folgende Grundsätze bei der internen und externen Kommunikation zu beachten: ‣ aktive, frühzeitige und umfassende Kommunikation unter den beteiligten/zu beteiligenden öffentlichen Stellen sowie mit der Öffentlichkeit ‣ frühzeitige Kommunikation mit den durch die Unterbringung betroffenen Kommunen und ihren Bürgerinnen und Bürgern ‣ frühzeitiger Austausch und Abstimmung zwischen den beteiligten/zu beteiligenden öffentlichen Stellen und politischen Verantwortlichen ‣ aktive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit → Missverständnisse verhindern, privat/sozial Engagierte motivieren und fördern ‣ Einbeziehen der Sicherheitsbehörden ‣ Anpassung des Kommunikationskonzeptes je nach Gegebenheit vor Ort bei der Neuerrichtung von Gemeinschaftsunterkünften ‣ Aufbau eines sozialen Netzwerkes vor Inbetriebnahme ‣ örtliche Vereine, Gruppen, Akteure als Multiplikatoren mitwirken lassen Vorgehen Umsetzung Unterbringungskonzept Das Unterbringungskonzept wurde bereits in der Arbeitsgruppe Asyl und im Kreisverband Görlitz des Sächsischen Städte- und Gemeindetages besprochen und beraten. Im September und Oktober 2023 erfolgt die Vorstellung in den Gremien des Kreistages und im Kreistag selbst. Mit einer Bestätigung des Konzeptes im Kreistag können im Anschluss zusammen mit den Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern der Planungsräume die offenen Kapazitäten beraten werden und gemeinsam soll eine Standortsuche für neue Gemeinschaftsunterkünfte sowie dezentrale Unterbringungen initiiert werden. Anschließend werden mit den Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern möglicher Standorte in Einzelgesprächen die Akquirierung konkreter Standorte besprochen und die jeweiligen Stadträte informiert werden. Der Kreistag und seine Ausschüsse werden regelmäßig über die Umsetzung des Unterbringungskonzeptes sowie bei problematischen Entwicklungen unterrichtet. Eine aktive Öffentlichkeits- und Pressearbeit ist vorgesehen, ebenso wie ein frühzeitiger Austausch und Abstimmung zwischen den beteiligten öffentlichen Stellen und politischen Verantwortlichen. Unterbringungskonzept Asyl Seite | 34
Quellenverzeichnis BAMF – Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (2023): Aktuelle Zahlen. Ausgabe Juni 2023. URL: https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Statistik/AsylinZahlen/aktuelle-zahlen-juni-2023.pdf?__blob=publicationFile&v=2 (Abruf am 25.07.2023) BAMF (ohne Jahr): Erstverteilung der Asylsuchenden (EASY). URL: https://www.bamf.de/DE/Themen/AsylFluechtlingsschutz/AblaufAsylverfahrens/Erstverteilung/erstverteilung-node.html (Abruf am 26.07.2023) Deutscher Bundestag (2023): Presse. Kurzmeldungen. Durchschnittliche Bearbeitungsdauer von Asylverfahren. URL: https://www.bundestag.de/presse/hib/kurzmeldungen- 939960#:~:text=Berlin%3A%20(hib%2FSTO),bei%207%2C6%20Monaten%20gelegen. (Abruf am 26.07.2023) Lausitzer Rundschau (2023): Wie Asylbewerber in Boxberg wohnen und was sie an Geld bekommen. Artikel vom 28.05.2023. URL: https://www.lr-online.de/lausitz/weisswasser/fluechtlinge-im-landkreis-goerlitz-wie-asylbewerber-in-boxberg-wohnen-und-wassie-an-geld-bekommen-70728441.html (Abruf am 31.07.2023) Sächsische Zeitung (2023): Zittau bekommt das vierte Asylbewerberheim – in Hirschfelde. Artikel vom 17.03.2023. URL: https://www.saechsische.de/zittau/lokales/zittaukreis-hirschfelde-fluechtlinge-unterkunft-flachsspinnerei-5834143-plus.html. Abruf am 10.08.2023 Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen – GeoSN (2020): Karte Landkreis Görlitz. URL: http://www.gis-lkgr.de (Abruf am 31.07.2023) Statistika (2023): Anzahl der Asylanträge (insgesamt) in Deutschland. URL: https://de.statista.com/statistik/daten/studie/76095/umfrage/asylantraege-insgesamt-indeutschland-seit-1995/ (Abruf am 14.09.2023) Statistisches Landesamt Sachsen (ohne Jahr): Karten und Regionaldaten. Gemeindedaten. URL: https://www.statistik.sachsen.de/html/karten-regionaldaten.html. (Abruf im Juli und August 2023) Unterbringungskonzept Asyl Seite | 35
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